Home » رؤى » التخطيط للطلب والتنبؤ: كيف يمكن لتعلم الآلة المساعدة

التخطيط للطلب والتنبؤ: كيف يمكن لتعلم الآلة المساعدة

غير مصنف

تخطيط الطلب والتنبؤ: كيف يمكن لتعلم الآلة المساعدة

تخطيط الطلب هو عملية توقع الطلب المستقبلي على منتج أو خدمة. يشمل ذلك تحليل البيانات التاريخية للمبيعات واتجاهات السوق وعوامل أخرى لتوقع كمية معينة

من العناصر التي ستكون مطلوبة في المستقبل. الهدف من تخطيط الطلب هو ضمان أن تكون لدى الشركة الكمية الصحيحة من المخزون لتلبية طلب العملاء، مع تقليل تكلفة حمل المخزون الزائد.

 

كيف يتم تنفيذ تخطيط الطلب في قطاع السلع الاستهلاكية المعبأة (CPG)؟

تقوم أكثر الشركات تقدمًا في مجال السلع الاستهلاكية المعبأة (CPG) بجمع كميات كبيرة من البيانات من مدرائها ومن السوق. على سبيل المثال، ستقدم أقسام المبيعات أو تطوير الأعمال معلومات حول أساسيات المبيعات، بينما ستقدم التسويق العلامات تقديرات صحة العلامة التجارية. فيما يلي بعض أمثلة على هذه العوامل الأخرى التي يمكن النظر فيها:

  1. زيادة التوزيع لكل SKU حسب المنطقة أو حتى مستوى الحساب.
  2. جدول الترويج الذي يغطي ليس فقط التوقيت ولكن أيضًا عمق الخصم، وتكرار الترويجات، وتواصل الترويج، وغيرها.
  3. مساحة الرفوف بالبوصة أو السنتيمتر الفعلي وأيضًا بالنسبة إلى حصة السوق مقارنة بالمنافسين.
  4. مساحة العرض بالعدد الفعلي وأيضًا بالنسبة إلى حصة السوق مقارنة بالمنافسين.
  5. نطاق وتكرار الإعلانات.
  6. الاستثمار في مختلف وسائل الإعلام.

سيقوم قسم إمداد المنتجات بأخذ هذه المدخلات وتحليلها بالتعاون مع بيانات السوق بشكل رئيسي تكون ذات طابع تاريخي مع بعض الرؤى السوقية من قسم السوق الاستهلاكي. بمجرد أن ينتج تخطيط الطلب التنبؤات، سيقوم كل من قسم المالية وقسم إمداد المنتجات بضبط تمويلهما وطلبات المخزون. ومع ذلك، إذا كان أي من أعلى الإدارة أو التسويق أو المبيعات غير راضٍ عن نتائج التنبؤ، فيتعين إعادة العملية بأكملها حتى يتم التوصل إلى اتفاق بين جميع الأقسام.

 

لماذا يعتبر تخطيط الطلب هامًا وأي وظائف تشارك فيه في قطاع السلع الاستهلاكية المعبأة؟

يمكن أن يستغرق هذا العملية أشهرًا ويجب أن تتم على الأقل 9 أشهر قبل التنفيذ. صدق يقال إن العديد من المديرين يشعرون بالقلق من هذه العملية. ومع ذلك، فإن هذا التمرين في تخطيط الطلب هو نشاط حيوي للعلامات التجارية التي ترغب في المنافسة في السوق بشكل مسؤول ودون تعريض الشركة بأكملها للمخاطر.

هل تؤثر على الشؤون المالية؟

يساعد تخطيط الطلب في تحديد المستوى المناسب للتمويل المطلوب. هل تحتاج الشركة إلى اقتراض المزيد لتمويل جهود التسويق؟ أم يمكن للشركة تحمل مستويات التسويق بفضل التوقعات المتوقعة من عوائد السنة المالية القادمة؟

 

هل يجب على قسم المبيعات الاهتمام؟

تمتثل هذه النشاطات أيضًا لأولويات الشركة وخطط الانطلاق إلى السوق. ما هي العلامات التجارية والمنتجات التي يجب التركيز عليها؟ ما هي الأنشطة التي يمكن ويجب أن أقوم بها لدفع هذه الأولويات؟ أي الحسابات يجب تنشيطها لتحقيق الإيرادات المتوقعة؟

 

هل يتضمن تخطيط الطلب سلسلة التوريد؟

تخطيط الطلب يساعد كثيرًا قسم إمداد المنتجات. تساعد الأرقام في توجيههم حول كمية الطلب وتوقيت التسليم والاستلام. سيعرفون أيضًا ما إذا كان لديهم ما يكفي من المستودعات لتخزين المخزون أم إذا كانوا بحاجة إلى مستودعات مؤقتة. كما سيكون لدى قسم إمداد المنتجات فكرة ما إذا كانوا يعانون حاليًا من تأثير السوط (Bullwhip effect) أم لا.

 

هل يستفيد المسوقون؟

بالطبع، يجمع تخطيط الطلب بين كل شيء ويساعد المسوقين على تيسير جميع جهودهم. هل يُسلطون الضوء على العلامة التجارية أو المنتج الصحيح في حملاتهم؟ هل سيكون المنتج متاحًا في المتجر عندما يكون العملاء مهتمين؟ هل لن ينفد المنتج قبل نهاية الحملة؟ هل ستحقق العلامة التجارية أهداف حصتها في السوق والإيرادات؟

تعتبر تخطيط الطلب الفعّال حاسمة للشركات لضمان توفر المنتجات المناسبة في المخزون في الوقت المناسب. يمكن أن يساعد في تقليل نفاذ المخزون وزيادته، وتقليل تكاليف حمل المخزون، وتحسين رضا العملاء من خلال ضمان توفر المنتجات عندما يرغب العملاء فيها.

 

كيف يتم تنفيذ تخطيط الطلب حاليًا؟

هناك العديد من أساليب تخطيط الطلب، واختيار الأسلوب يعتمد على طبيعة العمل التجاري، والمنتج أو الخدمة المقدمة، وتوفر البيانات. فيما يلي بعض أشهر الأساليب المستخدمة:

1. التنبؤ الإحصائي:
– يشمل استخدام بيانات المبيعات التاريخية لتحديد الأنماط والاتجاهات، ثم استخدام هذه المعلومات لتوقع الطلب المستقبلي. يمكن تقسيم هذا الأسلوب إلى طرق فرعية مختلفة مثل تحليل السلاسل الزمنية، وتحليل الانحدار، والتنعيم التربيعي.

2. البحث السوقي:
– يتضمن هذا الأسلوب جمع بيانات حول تفضيلات العملاء وعادات الشراء وعوامل أخرى ذات صلة قد تؤثر في الطلب. يتم استخدام هذه المعلومات لإنشاء توقع للطلب.

3. التخطيط والتنبؤ وإعادة التعبئة بالتعاون (CPFR):
– يتضمن هذا الأسلوب مشاركة بيانات الطلب بين الشركة ومورديها وموزعيها وشركاء آخرين لتحسين دقة تخطيط الطلب. يعتمد هذا الأسلوب بشكل كبير على مشاركة البيانات والتعاون والاتصال.

4. رأي الخبراء:
– يتضمن هذا الأسلوب جمع آراء من خبراء الصناعة والأطراف الداخلية ومصادر أخرى ملمة بالمعرفة لتحديد التغييرات المحتملة في السوق التي قد تؤثر على الطلب.

5. نماذج المحاكاة:
– يتضمن هذا الأسلوب إنشاء نماذج تحاكي سيناريوهات مختلفة للطلب ونتائجها. يمكن أن يساعد هذا الأسلوب الشركات في التخطيط للتغييرات غير المتوقعة وعدم اليقين.

لكل من هذه الأساليب مزاياها وعيوبها، واختيار الأسلوب يعتمد على عدة عوامل، بما في ذلك حجم وتعقيد العمل التجاري، وتوفر وجودة البيانات، ومدى الدقة المطلوبة لتوقع الطلب.

 

ما هي القيود الحالية لممارسات التخطيط؟

على الرغم من الفوائد العديدة لتخطيط الطلب، هناك عدة قيود على الممارسات الحالية. فيما يلي بعض من أبرزها:

  1. نقص في التعاون بين الوظائف:
    • يتطلب تخطيط الطلب إسهامًا وتعاونًا من عدة أقسام، بما في ذلك المبيعات والتسويق والعمليات والمالية. ومع ذلك، تواجه العديد من الشركات صعوبة في تيسير التواصل الفعّال والتعاون بين هذه الأقسام، مما يؤدي إلى تشكيل “الأبراج” وتضارب في البيانات.
  2. الصلبانة:
    • يمكن أن تكون طرق تخطيط الطلب التقليدية صلبة وبطيئة في التكيف مع التغييرات في ظروف السوق. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على الشركات الاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب وقد يؤدي إلى فاقد أو فائض في المخزون.
  3. نقص في التوسعية:
    • العديد من أساليب تخطيط الطلب التقليدية لا تكون قابلة للتوسيع بسهولة، مما يجعل من الصعب على الشركات تعديل أساليب التنبؤ مع نمو أعمالها أو تغيير تشكيلة منتجاتها.
  4. عدم القدرة على مراعاة المنتجات أو الاتجاهات الجديدة:
    • تعتمد أساليب تخطيط الطلب عادةً على البيانات التاريخية، والتي قد لا تكون مفيدة في التنبؤ بالطلب على المنتجات الجديدة أو الاتجاهات الناشئة. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على الشركات توقع الطلب بدقة لهذه العناصر.

تشير هذه القيود إلى أن ممارسات تخطيط الطلب تحتاج إلى التطور لتصبح أكثر ليونة وقابلة للتكيف واستجابة للتغييرات في السوق. يجب على الشركات اعتماد تقنيات وأساليب قائمة على البيانات لتحسين دقة ومرونة تخطيط الطلب. كما يجب عليها تعزيز ثقافة التعاون والتواصل بين الأقسام المعنية لضمان مشاركة جميع الأقسام ذات الصلة في عملية تخطيط الطلب.

 

كيف يمكن تحسين تخطيط الطلب؟

أحدثت التعلم الآلي (ML) تحسينًا كبيرًا في تخطيط الطلب عن طريق مساعدة الشركات في تحليل كميات كبيرة من البيانات لتحديد الأنماط والتنبؤ بالطلب المستقبلي بدقة أكبر. فيما يلي بعض الطرق التي قد قام بها التعلم الآلي بتحسين تخطيط الطلب:

1. تحسين الدقة:
– قامت التعلم الآلي بتحسين دقة توقعات الطلب عن طريق تحليل كميات كبيرة من البيانات من مصادر متعددة، مثل بيانات المبيعات التاريخية ووسائل التواصل الاجتماعي وعوامل السوق الخارجية. من خلال تحديد الأنماط وتوقع الطلب المستقبلي بدقة أكبر، يمكن للشركات تجنب نفاذ المخزون أو زيادته، مما يؤدي إلى رضا العملاء وتحسين الربحية.

2. تحليل البيانات في الوقت الحقيقي:
– يمكن للتعلم الآلي تحليل البيانات في الوقت الحقيقي، مما يتيح للشركات تحديد التغييرات في الطلب بسرعة والاستجابة وفقًا لذلك. وقد ساعد ذلك الشركات في ضبط مستويات المخزون وجداول الإنتاج بشكل أكثر فعالية، مما يقلل من الفاقد ويحسن الكفاءة.

3. التوسعية:
– يمكن توسيع التعلم الآلي بسهولة لتحليل مجموعات بيانات أكبر أو بيانات أكثر تعقيدًا، مما يجعلها مثالية للشركات ذات محفظة منتجات كبيرة أو سلاسل توريد معقدة. وقد ساعد ذلك الشركات في التعامل مع المزيد من البيانات وتوليد توقعات أكثر دقة، حتى مع نمو أعمالها.

4. النمذجة التنبؤية:
– يمكن للتعلم الآلي إنشاء نماذج تنبؤية يمكن استخدامها لتوقع الطلب تحت سيناريوهات أو فرضيات مختلفة. وقد ساعد ذلك الشركات في فهم أفضل لتأثير مختلف العوامل على الطلب واتخاذ قرارات أكثر إيعازًا.

5. تحسين التعاون:
– ساعد التعلم الآلي في تحسين التعاون بين الأقسام المختلفة عن طريق توفير لغة وإطار عمل مشترك لفهم تأثير التسويق وغيرها من العوامل على المبيعات. وقد ساعد ذلك في تحطيم الأبراج وتعزيز ثقافة التعاون والاتصال، مما يؤدي إلى تحسين تخطيط الطلب بشكل أدق وفعّال.

أصبح التعلم الآلي أداة أساسية في تخطيط الطلب للمساعدة في تحسين توقعات الشركات بشكل أكثر دقة، وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية، و

 

 

تواصل مع إندارو واعرف المزيد حول تخطيط الطلب!

تابعونا على LinkedIn

الصورة من تصميم a على Freepik

Last insights

العوامل الخفية المؤثرة على عائد الاستثمار

لماذا يجب أن يراعي تخصيص الميزانية عوامل الطقس والتضخم والضغط التنافسي   غالباً ما يتم عرض أداء التسويق كنظام مغلق. يتم الإنفاق، وتخرج الإيرادات. ويتم قياس الكفاءة من خلال عائد الإنفاق الإعلاني، وتكلفة الاكتساب، ومعدلات التحويل. لكن بالنسبة لقادة التسويق...

من التخمين إلى النمو

استخدام تخطيط السيناريوهات لتحسين الاستثمار الإعلامي الموسمي   بالنسبة لتجار التجزئة والعلامات التجارية الموسمية، فإن فترات ذروة التداول تحمل وزناً غير متناسب. سواءً كان ذلك في الجمعة السوداء، أو رمضان، أو موسم العودة إلى المدارس، فإن جزءًا كبيرًا من الإيرادات...

إسناد التسويق في عالم خالٍ من ملفات تعريف الارتباط

كيف تسدّ شركة MMM للاستشارات فجوة الإشارة   لقد انتهى عصر تتبع ملفات تعريف الارتباط التابعة لجهات خارجية. على مدى عشرين عاماً تقريباً، اعتمد المسوّقون على ملفات تعريف الارتباط لرسم مسار رحلة المستهلك، وربط مشاهدة الإعلانات بالتحويل بدقة على مستوى المستخدم. ومع...